Innanzitutto un documento può essere modificato solo da chi ha i permessi per farlo. Se si dispone di questi permessi in cima alla pagina del documento compare una barra di azioni da cui, cliccando il bottone "Modifica", si può modificare l'inserimento.
Ogni documento ha quattro campi principali che si possono alterare:
Nome
Titolo
Descrizione
Corpo del testo